世界級400電話呼叫中心成功的秘訣

編輯：俏號    日期：2017-07-24

400電話呼叫中心往往是企業(yè)和客戶之間的主要聯(lián)絡(luò)點。如果400電話呼叫中心不采取合適的客戶服務(wù)模式，那么所做的許多努力都會付諸東流。比如，云400電話呼叫中心在客戶服務(wù)流線化方面往往被選作最佳選擇，但前提是要制定合適的戰(zhàn)略。

近期發(fā)布的一份云400電話呼叫中心白皮書闡述了打造世界級400電話呼叫中心的前五大步驟。400電話呼叫中心這個以客戶為重心的環(huán)境的著眼點不僅僅在于快速接聽客戶來電并且盡快結(jié)束通話。座席人員現(xiàn)在負責(zé)將詆毀者轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\的客戶，不僅僅要創(chuàng)造積極的客戶服務(wù)關(guān)系，還要充分了解客戶在與座席人員互動時的偏好。

因此，世界一流的400電話呼叫中心首先從度量適當?shù)氖挛镆约皩m當?shù)氖挛锊扇⌒袆娱_始。這意味著度量通話時長已經(jīng)不再重要。相反，400電話呼叫中心經(jīng)理需要識別能夠真正提升客戶體驗的合適的關(guān)鍵績效指標。最成功的企業(yè)都著眼于經(jīng)營結(jié)果和客戶滿意度。

合適的系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施也是云400電話呼叫中心取得成功的關(guān)鍵因素。著眼于獎勵的企業(yè)正在從傳統(tǒng)的PBX/ACD基礎(chǔ)設(shè)施走出來，采用包括SIP和VoIP在內(nèi)的技術(shù)，以支持IP連接上的視頻、語音和其他媒體格式。整個企業(yè)范圍內(nèi)的多合一客戶互動平臺有助于幫助每個人都持續(xù)專注于實現(xiàn)客戶的預(yù)期。

勞動力優(yōu)化在世界級400電話呼叫中心的建設(shè)中也是一個重要因素。400電話呼叫中心的范圍正在快速變化，這要求企業(yè)采取新的勞動力管理模式。座席人員需要能夠在多個平臺之間同時承擔多種任務(wù)。這就要求企業(yè)以培訓(xùn)和持續(xù)指導(dǎo)為中心，確保這一措施的長期成功。

接下來，世界級400電話呼叫中心還避免通過模擬電話線路與客戶進行簡單的互動。雖然客戶仍然在采用打電話的方式，但是他們還通過電子郵件、網(wǎng)站、網(wǎng)上聊天、社交媒體、移動應(yīng)用以及各種其他數(shù)字渠道與企業(yè)互動。想要成功的企業(yè)都認識到客戶群體的溝通需求，并相應(yīng)地予以回應(yīng)。

最后，世界級400電話呼叫中心還利用整個企業(yè)范圍內(nèi)的客戶信息。這就消除了客戶服務(wù)方面的信息孤島，將400電話呼叫中心與客戶關(guān)系管理、企業(yè)資源規(guī)劃和其他后臺應(yīng)用程序結(jié)合起來，從而確保最大程度的滿足客戶預(yù)期。

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